Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här skrivaren kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 21 mottagare på en gång. Du kan ange mottagarna genom att både ange fax-/telefonnumren och välja de registrerade mottagarna (enskilda mottagares nummer och gruppnummer).

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

• Mottagaren som registrerats i skrivaren (totalt med enskilda mottagares nummer och gruppnummer:)

  Upp till 20

• Så här anger du fax-/telefonnummer eller återuppringning:

  1

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

  • Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

• Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen på en gång.

  • Registrera mottagare för gruppnummer

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Tryck på knappen FAX.

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Ange den första mottagaren.

   Ange den första mottagaren på något av följande sätt.

   • Genom att ange en mottagare som finns registrerad i skrivaren:

     Tryck på Meny (Menu)-knappen, välj Katalog (Directory) och Skicka fax (Send FAX) och tryck sedan på OK-knappen. Välj sedan en mottagare och tryck på knappen OK.

     • Skicka ett fax till den registrerade mottagaren

   • Genom att ange fax-/telefonnummer:

     Använd de numeriska knapparna för att ange mottagarens fax-/telefonnummer och tryck på OK.

     • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

     Obs!

     • Om Ange faxnr på nytt (FAX no. re-entry) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (Fax settings) är inställt till PÅ (ON) använder du de numeriska knapparna igen för att ange numret och trycker sedan på knappen OK.

       • Säkerhetskontroll (Security control)

   • Genom återuppringning:

     Tryck på Meny (Menu)-knappen, välj Återuppringning (Redial) och tryck sedan på OK-knappen. Sedan väljer du numret som du vill ringa och trycker på OK-knappen.

     • Manuell återuppringning

6. Lägg till mottagaren.

   Ange en mottagare från de registrerade mottagarna om du redan har angivit en mottagare genom att mata in fax-/telefonnumren eller om du redan har angivit mottagaren från de utgående samtalsloggarna.

   Seriesändning (Broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.

   

   Om du vill lägga till ytterligare mottagare upprepar du stegen.

   Obs!

   • När Seriesändning (Broadcasting) visas kan du granska de nummer som du har angett genom att trycka på knappen .

   • Du kan radera numret för den senast angivna mottagaren genom att trycka på knappen Bakåt (Back).

7. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.

Obs!

• Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

  När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.

• Om dokumenten ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF (Document in ADF) [OK]Mata ut dokumentet (Eject the document) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.